Czy zdalna praca może być strategicznym procesem w rozwoju firmy? Czy zmianę organizacji pracy można uznać za innowację w firmie?
Innowacje to zwykle nowe rozwiązania:
- technologiczne,
- działania wykorzystujące w pełni mobilność pracownika,
- rozwój sieci teleinformatycznych.
Innowacja to pewna forma poszukiwania nowych rozwiązań, wiąże się z tym wdrażanie oraz rozwój nie do końca sprawdzonych rozwiązań z zakresu technologicznego czy organizacyjnego. Innowacja to zmiana, która obiera sobie za cel przeobrażenie istniejących zasad organizacyjnych, społecznych czy kulturowych. Telepraca jak również pozostałe formy innowacyjne jest związana z pewnym ryzykiem. Nie da się przewidzieć następstw, nie da się jednoznacznie określić efektu końcowego.
Innowacyjne rozwiązania często jednak przynoszą wymierne korzyści, a prekursorzy stają się dzisiaj liderami w swojej branży. Wdrożenie nowych rozwiązań często jest następstwem zmian na rynku. Globalna gospodarka umożliwiła tylko wprowadzenie na rynek nowej formy organizacji. Innowacje są więc nie tylko koniecznością, jak to ma miejsce w przypadku telepracy, ale przede wszystkim szybkością w działaniu, w dostarczeniu informacji w jak najkrótszym czasie.
Idea innowacyjności telepracy nie polega na nowym stylu życia czy nowym stanowisku pracy ale na mobilności. Opiera się na sprawnie zorganizowanym i zarządzanym czasem w sytuacji gdy większość funkcji jest w trybie „stacjonarnym”. Wymagana jest akceptacja zadań i założeń jakie z tym się wiążą. Innowacyjność telepracy nie opiera się tylko na stworzeniu stanowiska pracy. Wiążą się z tym także wszelkie elementy, które tą innowacyjność determinują. Technologiczne wsparcie, nakłady finansowe oraz umotywowanie do dalszego rozwoju, to czynniki które są podstawą w innowacjach.
Innowacja to również kolejny krok do zdobywania wiedzy. Wdrażanie nowych rozwiązań zmusza nas niejako do wyuczenia się nowych praktyk. Innowacje mają swoje źródła nie tylko wewnątrz firmy, pochodzą one także z otoczenia zewnętrznego.
- wpływ wewnętrzny, gdzie pracownik zostaje przeszkolony w danym zakresie i ma zapewniony dostęp do informacji niezbędnych do wykonywanym swoich obowiązków,
- wpływ zewnętrzny, gdzie wszelkie informacje pochodzą spoza firmy, dochodzą do pracownika już w postaci gotowej, nieraz z ograniczeniami i wymagają kształcenia się we własnym zakresie.
Telepraca, mając swoje źródło w miejscu zatrudnienia jest zmianą od wewnątrz, wszelkie opory powinny zostać przełamane już na samym początku, przekazując stosownąwiedzę. Nie należy izolować osób postronnych, mających tylko prowizoryczny kontakt z tematem.
Innowacja jako telepraca powinna być wdrażana w firmie bez podziału na grupy czy jednostki. Podstawą sprawnego funkcjonowania jest informowanie wszystkich niezależnie od zajmowanego stanowiska o realizacji i zmianach z tym związanych. Należy zrozumieć, że innowacja nie jest złem koniecznym, nie zaburza działań istniejących ale wprowadza nowe, ulepszone rozwiązania do już istniejących.
Autor: Remigiusz Philipp
